有些工厂会用薄页纸充当拷贝纸，薄页纸比较粗糙，质量较差，那是完全不能达到拷贝纸功效的。
还有防潮防湿等保护作用。
辨别拷贝纸优良的方法主要是明度是否统一，纸张是否有韧性，外观是否平整细腻光滑，撕裂强度是否较高。
拷贝纸还有良好的印刷效果与遇墨不扩散的特性。
除此以外，拷贝纸在服饰包装时也被大量的使用。其主要功能有：
增加衣服包装时的平整度
因其较高的透明度，又可以作为图案的拷贝工具使用。
拷贝纸包装印刷应用凸版印刷,油墨从一个凹痕的表面传送到纸上，凹版上的文图一部分小于或深陷印刷版表面。在印刷全过程中，全部印刷表层先擦上油墨，随后把版块擦整洁，那样就在印刷的凹痕一部分留有油墨；纸型然后压在印刷版上，油墨就传入了纸上；拷贝纸纸是绵软的，它可以弯折和伸展到凹版的凹痕一部分；服务平台和滚桶型的印刷版都会多种的印刷设备上应用来印刷各种各样商品，很多服装印花纺织物都是凹版印刷的商品。
拷贝纸印刷工厂
印刷拷贝纸使用凸版印刷,油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。在印刷过程中，整个印刷表面先涂上油墨，然后把版面擦干净，这样就在印刷的凹陷部分留下油墨。纸张接着压在印版上，油墨就传到了纸上。拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。
印刷拷贝纸是一种生产难度相当高的高等文化工业用纸在我们生活中得以广泛使用，然而拷贝纸印刷的技术特性主要为如下：印刷拷贝纸具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。